|
COMTE RENDU OFFICIEL DU COMITÉ D'ADMINISTRATION
Le Bureau du Lions Club des Îles de la Madeleine a tenu son assemblée régulière à Fatima (Local) le 14 novembre 2006. La réunion a été ouverte à 19 :00 heures par Lions Jeannot Petitpas président désigné comme président de séance et en présence des membres du comité désignés ci-dessous : Lions Louis-Henri Cyr ; Donald LeBlanc; Jean-Paul Cyr ; Yvon Aucoin ; Fernande Cyr ; Georges Miousse ; Léon Bouffard ; Denis Turbide ; Roger Groulx ; Guy Harvie ; Fernand Richard ; Robert Gaudet ; Marjolaine Cyr ; Cirice Noël ; Gaston Miousse ; Roger Massé ; Tommy turbide Lions absents mais motivés : Linda Longuépée ; Gilles Landry ; Aurélienne Vigneau ; André Petitpas ; Jacques Turbide Lions absents : Micheline Delaney ; Octave Bourque ; Laurie Delaney ; Lawrence Delaney ; Lionel Aucoin ; Jean-Louis Leblanc ;
1- Ouverture de la réunion. Le Lions Jeannot ouvre la réunion et souhaite la bienvenue aux membres présents
2- Chant et Invocation Lions. Lions Jeannot entame la prière Lions suivi du chant Lions.
3- Lecture et adoption de l'ordre du jour. L'ordre du jour est proposé par Lions Yvon Aucoin appuyé de Jean-Paul Cyr.
4- Lecture procès verbal de la réunion du 10 octobre 2006. Le procès verbal du10 octobre ayant été distribué on en fait les suivis nécessaires et est proposé par Lions Denis Turbide secondé de Roger Groulx.
5- Rapport de la trésorerie. Lions trésorier fait lecture des états financiers se terminant le 31 octobre 2006. Le solde en caisse à la fin octobre est de $193.86 pour le compte des œuvres et de $1751.17 pour celui de l'administration. On a recouvert une carte de membre sur les deux non-payées de l'an dernier.
6-.Correspondance. a) Association handicapés visuels: Une demande est fait a tous les clubs Liions de la Gaspésie les îles pour une aide financière pour l'achat d'un appareil de lecture pour la présidente de cet organisme. L'appareil coûte environ $900.00 Rien n'est décidé pour le moment, on devra essayer de s'informer si les autres clubs en Gaspésie participent à cette œuvre de financement. b) Fondation des clubs Lions du Québec: une demande de dons est faite comme par les années passées. Il est résolu par l'assemblée que, comme l'année dernière, dès que les moyens seront disponibles, nous fassions parvenir $ 50.00 a chaque fondation du Club Lions ainsi qu'a la revue The Lions. c) Centraide : Une demande de Centraide es faite. Le club reconnait l'importance de l'organisme mais considérant que la plupart des membres y contribuent personnellement et que c'est assez loin de notre mission principale cette demande est rejeté pour le moment.
7- Activités à venir. a) Remise des prix concours Affiche de la Paix : La remise de prix est prévue pour samedi le 18 novembre à 15 heures. Les membres sont invités et les médias sont convoqués. Lions Jean-Paul préparera une assiette de crudité. b) Billets : La vente de billets va bien et Lions Jeannot rappelle qu'il en a encore en sa possession pour ceux qui le désirent c) Cérémonie nécrologique : Lions Jeannot se chargera de cette activité. 8- Affaires diverses. a) Retour visite Gouverneur : Un bref retour sur la visite du Gouverneur et de l'intronisation du nouveau membre. L'assemblée souhaite officiellement la bienvenue au Lions Tommy. b) Le party de Noël pour les membres du Club est prévue pour samedi le 16 décembre. Lions Louis-Henri se chargera de louer la salle et organiser la musique. c) Projet CLSC : Un invité du CLSc sera invité à une prochaine réunion pour expliquer leur nouveau projet. d) Gâteaux : Les gâteaux sont arrivés. Lions Guy s'occupera d'en faire la distribution. e) Raffle de dinde : Un rencontre est prévue pour monter la « raffle de dinde » Lions Louis-Henri en prend charge. L'activité aura lieu jeudi le 7 décembre de 19 à 21 heures, vendredi le 8 de 19 à 21 heures , samedi le 9 de 13 à 17 heures et dimanche le 10 de 13 à 16 heures. f) Lions Donald et lions Jeannot rappellent que les décès de la mère de lions Cirice et de Lions Roger ont été oubliés pour l'offrande de fleures. Il est suggéré de leur faire chanter chacune une messe.
9- Prochaine réunion. La prochaine réunion est prévue pour mardi le 12 décembre 2006 à 19 :00 heures au Local.
10 - Tirage : Le gagnant du tirage de présence est Lions Fernande Cyr
11- Levée de la réunion. Il est 21 :20 et la levée de la réunion est proposée par Lions Robert Gaudet appuyé de Lions Denis Turbide.
_____________________________ Lions Donald LeBlanc secrétaire-trésorier
|
|