Le Bureau du Lions Club des Îles de la Madeleine a tenu son assemblée régulière à Fatima (Local) le 13 décembre 2006.  La réunion a été ouverte à 19 :00 heures par Lions Jeannot Petitpas   président désigné comme président de séance et en présence des membres du comité désignés ci-dessous :
Lions Donald LeBlanc; Jean-Paul Cyr ; Georges Miousse ; Denis Turbide ; Roger Groulx ; Guy Harvie; Robert Gaudet ; Marjolaine Cyr ; Cirice Noël ; Gaston Miousse ; Tommy Turbide ; André Petitpas ; Jacques Turbide
Lions absents mais motivés : Linda Longuépée ; Gilles Landry ; Aurélienne Vigneau ;  ; Fernande Cyr ; Léon Bouffard ; Louis-Henri Cyr ; Roger Massé ;  Fernand Richard  
Lions absents : Micheline Delaney ; Octave Bourque ; Laurie Delaney ; Lawrence Delaney ;Yvon Aucoin  ;
Invités : Gaétane Cummings, Ginette Arseneau, André Bourque, Marjolaine Bénard, Marielle Bourgeois, Maryse richard

1- Ouverture de la réunion.
    Le Lions Jeannot  ouvre la réunion et souhaite la bienvenue aux membres présents  ainsi qu'au invités

2- Chant et Invocation Lions.
    Lions Jeannot entame la prière Lions suivi du chant Lions.

3- Lecture et adoption de l'ordre du jour.
    L'ordre du jour est proposé par Lions André Petitpas  appuyé de  Jean-Louis LeBlanc.

4-  Rencontre de M. André Bourque (association des handicapés visuels)
M. Bourque présente son projet d'implanter aux îles le jeux de « goalball ».Il s'agit d'un jeu de ballon pour handicapés visuels. Ballon avec grelot à l'intérieur pour mieux en détecter sa présence. Les personnes  n'ayant pas de difficultés de vision peuvent participer en ayant les yeux bandés. Pour ce faire l'association aura besoin d'environ $3000.00 pour voir à l'achat d'équipement pour pratiquer ce sport. Le comité de projet formé l'an dernier se penchera sur ce dossier et rendra réponse assez tôt.

5- Rencontre Gaétane Cummings (association des handicapés des Îles)
Mme Cummings de l'association des handicapés des Îles accompagnée de  Ginette Arseneau du CLSC nous présentent leurs projet d'aménager la piscine régionale de manière à ce que les personnes à mobilité réduite puissent y accéder facilement. Le coût du projet total est évalué à $221 640.00 qui devra être partagé  par plusieurs partenaires. La municipalité des îles, commission scolaire, différents ministères et organismes du milieu seront appelés à contribuer. La quotte part du club Lions  est de $30 000.00. Le comité de projet se chargera d'acheminer ce projet à l'international.

6- Lecture procès verbal de la réunion du 10 octobre 2006.
Le procès verbal du14 novembre ayant été distribué on en fait les suivis nécessaires et est  proposé par Lions Robert Gaudet  secondé de Georges Miousse.

7- Rapport de la trésorerie.
Le rapport final des états financiers n'ayant pas pu être prêt à temps, le trésorier donne les principaux soldes en caisse au 30 novembre ainsi que les principales choses à payer. $2 545.46 se trouvait en caisse au 30 novembre pour le compte d'administration  ainsi $1 132.25 pour les œuvres. Les états financiers seront  envoyés avec le procès verbal de cette réunion .et apporté à la prochaine réunion pour adoption.
8-.Correspondance.
a) Lettre de St Anaclet : Lions Jeannot un «Arche d'amitié  miniature envoyé par le lions Rolland Pelletier du Club Parrain de St Anaclet pour souligner sa vite en novembre dernier.
b) Demande Verbale : Lions Donald souligne qu'une demande verbale lui a été adressée pour de l'aide pour des lunettes. Il lui suggère de faire une demande par écrit.
c) Centre Action Bénévole : Une invitation comme les années précédentes nous a été envoyées pour participer au quillethon Jean-Claude Cyr. Nous y reviendrons à la prochaine réunion.
d) Maison d'Alcamie : Une invitation a donner de l'information sur leur mission nous a été envoyée par l'organisme en question.
e) Demande de don Nathalie Vigneau : Il est résolu unanimement de conformément à notre politique sur les lunettes  que les verres soient payés à la clinique d'Optométrie des Îles.

9- Activités à venir.
a) Fin de semaine country les 22 et 23 décembre : De l'information est donnée sur les 2 spectacles en question. $2.00 de l'entrée ira au Club Lions .On demande des volontaires pour ces deux soirées.
b) Spectacle  à Raoul Bourque : M. Bourque sera invité pour la prochaine réunion pour  nous informer de son spectacle.
c) Barrage routier : Lions président nous informe que le barrage routier au profit  du téléthon La Ressource se déroulera en fin janvier ou début février. On y reviendra prochaine réunion.

10- Affaires diverses.
a) Suivi des billets : au 30 novembre 1020 billets étaient vendus et continuent à rentrer encore. On pourrait aller au C.Achat entre Noël et jour de l'an pour donner un petit blitz.
b) Suivi des gâteaux : fin novembre $896.00 de gâteaux sont rentrés. Ca continu on devra réussir à tout vendre les gâteaux.
c) Suivi « raffle «  de dinde : $1 385.48 ont été ramassé lors de la fin de semaine du « raffle ». A ce moment ci la facture des dindes  est pas arrivée et devra être environ $ 200.00 et moins.
d) Suivi du party de Noël. Une bonne discussion a lieu au sujet du party de Noël. Il est recommandé pour les années à venir que le party de Noël du club pourra se tenir après la période des fêtes. Il est recommandé aussi d'essayer de ne pas changer la date qui a été décidé en assemblée. Si toute fois cela devait se faire pour une raison ou autre, les organisateurs essayeront de rejoindre tous les membres pour les aviser. Les membres qui ont assisté ;à la soirée sont satisfait de leur soirée et disent avoir passé une belle soirée quoique s'être terminée tôt.
e) Suivi du père Noël : Un accueil et raccompagnement du père Noël du traversier au centre d'achat a été demandé à la dernière minute. Quelques lions ont été rejoint pour se joindre à ce mini défilé. Malgré les préparatifs de dernière minute cela a quand même été une réussite. Il est demandé d'être averti plus  à l'avance une autre année si cet événement devait se reproduire.
f) Congrès : Lions donald rappelle qu'il n'y a presque plus de chambres de disponibles pour le congrès. Que les  membres intéressés a assister au congrès 2007 à Rimouski devraient se brancher pour la prochaine réunion.

11- Prochaine réunion.  La prochaine réunion est prévue pour mardi le 9 janvier 2007 à 19 :00 heures au Local.

12 - Tirage : Le gagnant du tirage de présence est Lions Lionel Aucoin.

13- Levée de la réunion. Il est 20 :45 et la levée de la réunion est proposée par Lions Jean-Paul Cyr  appuyé de Lions Denis Turbide.

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Lions Donald  LeBlanc secrétaire-trésorier