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COMTE RENDU OFFICIEL DU COMITÉ D'ADMINISTRATION
Le Bureau du Lions Club des Îles de la Madeleine a tenu son assemblée régulière à Fatima (Local), le 9 janvier 2007. La réunion a été ouverte à 19 :00 heures par Lions Jeannot Petitpas président désigné comme président de séance et en présence des membres du comité désignés ci-dessous : Lions Donald LeBlanc; Jean-Paul Cyr ; Denis Turbide ; Roger Groulx ; Guy Harvie; Marjolaine Cyr ;Yvon Aucoin ; Cirice Noël ; Gaston Miousse ; Jacques Turbide ; Louis-Henri Cyr ; Roger Massé ; Jean-Louis Leblanc ; Fernand Richard Lions absents mais motivés : Linda Longuépée ; Gilles Landry ; Aurélienne Vigneau ; Fernande Cyr ; Georges Miousse ; André Petitpas ; Léon Bouffard ; Lions absents : Micheline Delaney ; Octave Bourque ; Laurie Delaney ; Lawrence Delaney ; Robert Gaudet ; Tommy Turbide
1- Ouverture de la réunion. Le Lions Jeannot ouvre la réunion et souhaite la bienvenue aux membres présents .
2- Chant et Invocation Lions. Lions Jeannot entame la prière Lions suivi du chant Lions.
3- Lecture et adoption de l'ordre du jour. L'ordre du jour est proposé par Lions Guy Harvie appuyé de Jean-Louis LeBlanc.
4- Rencontre de Raoul Bourque . M, Bourque n'ayant pu se présenter pour la rencontre il est suggéré de former un petit comité qui verra à rencontrer M. Bourque à savoir ses besoins versus le Club Lions. Un comité formé du président , trésorier pas- président et trois membres est formé.
6- Lecture procès verbal de la réunion du 12 décembre 2006. Le procès verbal du14 novembre ayant été distribué on en fait les suivis nécessaires et est proposé par Lions Jean-Paul Cyr secondé de Denis Turbide.
7- Rapport de la trésorerie. Lions trésorier informe l'assemblé des balances en caisse en date du 31 décembre. Après les comptes à payer, les chèques en circulation on dispose de $2 578.86 pour le compte d'administration et $1 470.89 pour celui des œuvres comme « cashflow ». La fin de semaine country a rapporté quelques $1224.00 comme pourcentage sur les entrées et $452.00 par la vente de billets pour le petit Samuel
8-.Correspondance. · Lettre de demande de madame Leblanc pour aide pour des verres. Une autre demande du même genre est faite directement au président. Après une bonne discussion l'assemblée décide qu'un comité sera formé afin d'établir une politique sur le don relié aux verres et lunettes. Le comité se réunira dimanche prochain pour tenter de faire un ébauche de ce règlement. · Projet CLSC un comité verra à se pencher sur le projet. · Une carte de remerciement a été envoyé au président
9- Activités à venir. · Il est proposé d'arrondir, les 452.00 ramassé lors des spectacles country de décembre dernier, à $500.00 pour les remettre au petit Samuel Poirier. La remise se fera dimanche le 14 janvier. · Lions Guy Harvie accepte de président le comité du souper aux huîtres. Il veillera à finaliser son comité et ensemble ils analyseront la possibilité de rentabiliser un tel événement. · Le téléthon de La Ressource aura lieu samedi le 3 février. Lions Jeannot est à monter l'horaire pour le ralentissement routier. 10- Affaires diverses. · Les billets pour le tirage d'un paniers d'épicerie ont rapporté 2391.00 La gagnante du bon d'épicerie de 300.00 est madame Johanne Leblanc ( Le Sablier) de Cap-aux-Meules.. Par la même occasion le club décide de souligner la magnifique performance de lions Gaston Miousse pour sa vente de billets. Un certificat de reconnaissance ainsi qu'un bon d'achat de 100.00 chez Tradition lui fit remis par lions président. · Lions président nous rappelle qu'il a commencé à travailler sur la cérémonie « A la mémoire de… » · On rappelle le congrès pour les 18,19 et 20 mai prochain.
11- Prochaine réunion. La prochaine réunion est prévue pour mardi le 13 février 2007 à 19 :00 heures au Local.
12 - Tirage : Le gagnant du tirage de présence est Lions Lionel Aucoin.
13- Levée de la réunion. Il est 20 :45 et la levée de la réunion est proposée par Lions Jean-Paul Cyr appuyé de Lions Denis Turbide.
_____________________________ Lions Donald LeBlanc secrétaire-trésorier
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