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Le Bureau du Lions Club des Îles de la Madeleine a tenu son assemblée régulière à Fatima (Local), le 17 avril 2007. La réunion a été ouverte à 19 :00 heures par Lions Jeannot Petitpas président désigné comme président de séance et en présence des membres du comité désignés ci-dessous :
Lions Yvon Aucoin; Lionel Aucoin; Léon Bouffard ; Jean-Paul Cyr ; Robert Gaudet ; Roger Groulx ; Guy Harvie; Donald LeBlanc; Jean-Louis Leblanc ; Roger Massé ; Gaston Miousse ; Cirice Noël ; Jacques Turbide ; Tommy Turbide ;
Lions absents mais motivés : Fernande Cyr ; Lawrence Delaney; Georges Miousse ; Denis Turbide ; André Petitpas :
Lions absents : Louis-Henri Cyr; Marjolaine Cyr ; Linda Longuépée ; Aurélienne Vigneau ; Fernand Richard ;
Membres éloignés : Micheline Delaney ; Octave Bourque ; Laurie Delaney ; Gilles Landry ;
1. Ouverture de la réunion et mot de bienvenue par le président.
Le Lions Jeannot ouvre la réunion et souhaite la bienvenue aux membres présents .
2. Invitation par le président aux chant et invocation Lions.
Lions Jeannot entame la prière Lions suivi du chant Lions.
3. Lecture et adoption de l'ordre du jour.
L'ordre du jour est proposé par Lions Jean-Paul Cyr appuyé de Roger Massé
4. Lecture et adoption du procès verbal de la réunion du 13 février 07.
Le procès verbal du 13 mars 2007 après en avoir fait les suivis nécessaires, est proposé par Lions Jean-Louis Leblanc secondé de Roger Groulx.
5. Rapport de la trésorerie.
Lions trésorier présente aux membres les états financiers des deux comptes distants. Le solde au compte au 31 mars est de $2331.57 et de $502.28 pour le compte administration. Lions trésorier fait remarquer qu'il reste encore $80.00 de carte de membre à recevoir soit deux membres de $40.00. Les factures étant pas toutes rentrées on estime a plus de $4000.00 que le club pourra remettre à la famille Miousse pour la soirée bénéfice. Un rapport détaillé sera remis plus tard. Le rallye-recherche est terminé et les prix ont été distribués. Le rallye a rapporté $1280.00 Le rapport financier est proposé par Lions Robert Gaudet secondé de Circe Noël.
6. Correspondance:
· Plaque de remerciement
Une plaque de remerciement accompagnée d'une carte ont été envoyés de la part de La Ressource pour nous remercier de notre implication lors du téléthon de la Ressource.
7. Activités à venir :
· Souper aux huîtres ( info , )
Lions Guy regarde la possibilité de faire un souper aux huîtres à l'automne prochain. Son comité devra être en place prochainement.
· Passasion des Pouvoirs
On vérifiera dans les prochain jours la possibilité de louer la salle des Chevaliers de Colomb à Fatima ou encore la petite salle de l'age d'or à Lavernière pour samedi le 26 mai.
Lions Jeannot s'occupe de faire des billets pour cette soirée. Billets à $5.00 chacun. Il s'occupe aussi de réserver l'orchestre.
8. Affaires diverses :
· Barres de chocolat
La vente de chocolat bat son plein et devra être terminé prochainement.
· Congrès 2007_ ( info )
Lions Donald envoie cette semaine les inscriptions pour le congrès. Lions Jeannot et Donald y participeront
· Le rallye-recherche
On a reçu 64 inscriptions pour l'édition 2007. Lions Donald souligne la faible participation des membres Lions tant madelinots que ceux de l'extérieur. Le comité examinera la possibilité de lancer le rallye en novembre-décembre plutôt qu'en janvier. On regardera aussi la pertinence de reprendre cette activité.
9. Prochaine réunion :
La prochaine réunion régulière est prévue pour mardi le 8 mai 2007
10. Tirage
Le gagnant du tirage du mois est Lions Roger Massé.
11. Levée de la réunion
Il est 20 :15, l'ordre du jour étant épuisé, la levée de la réunion est proposée par Lions Jean-Louis Leblanc appuyé de Lions Léon Bouffard.
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Lions Donald LeBlanc
Secrétaire-trésorier
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