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Le Bureau du Lions Club des Îles de la Madeleine a tenu son assemblée régulière à Cap-aux-Meules (Pizza Patio), le 110 juin 2007. La réunion a été ouverte à 9:45 heures par Lions Jeannot Petitpas président désigné comme président de séance et en présence des membres du comité désignés ci-dessous :
Lions Yvon Aucoin; ; Jean-Paul Cyr ; Robert Gaudet ; Roger Groulx ; Donald LeBlanc; Gaston Miousse ; Léon Bouffard ; Fernande Cyr ; Guy Harvie ; Denis Turbide ; Roger Massé ;André Petitpas : Louis-Henri Cyr; Marjolaine Cyr ; Jean-Louis Leblanc ; Fernand Richard ; Micheline Delaney ; Laurie Delaney
Lions absents mais motivés : Jacques Turbide ; Lawrence Delaney; Georges Miousse ; Linda Longuépée ;
Lions absents : Lionel Aucoin; Cirice Noël ; Aurélienne Vigneau ; Tommy Turbide ; Membres éloignés : Octave Bourque ;; Gilles Landry ;
Invité : Famille Jacques Miousse et conjoints des membres
1. Ouverture de la réunion et mot de bienvenue par le président.
Le Lions Jeannot ouvre la réunion et souhaite la bienvenue aux membres présents et aux invités
2. Invitation par le président aux chant et invocation Lions.
Lions Jeannot entame la prière Lions suivi du chant Lions.
3. Lecture et adoption de l'ordre du jour.
L'ordre du jour est proposé par Lions Roger Groulx appuyé de Denis Turbide avec le report du point 4 à la réunion de septembre et le report du point 6 à la prochaine réunion du C.A les jours à venir.
4. Lecture et adoption du procès verbal de la réunion du 15 mai 07.
Point reporté en septembre
5. Rapport de la trésorerie.
Étant donné l'ordre du jour assez chargé le trésorier fait une brève explication des états financiers ainsi que les soldes aux comptes. Rapport proposé par Lions Guy Harvie secondé de Fernande Cyr.
6. Correspondance
Demande d'aide pour jeunes au terrain de jeux)
Point reporté au prochain C.A.
7. Activités à venir :
Fête aux saveurs de la mer
Le club Lions a été invité à participer au stationnement et aux entrées lors de la fête aux saveurs de la mer dimanche le 17 juin. Une chaîne téléphonique sera faite cette semaine.
8. Affaires diverses :
a. Proposition d'aide à la carte de membre)
Lecture de la proposition est faite. Il est proposé par Lions Jean-Paul Cyr et secondé de André Petitpas que le prochain C.A. débatte de cette proposition et la mettre en application le cas échéant
b. Carte de prompt rétablissement
Un carte de prompt rétablissement est remise au Lions Gaston Miousse accompagnée d'un chèque de $25.00. M. Miousse ayant signifié ne pas manger de fruits et ne pas aimer les fleures..
c. Remise officielle chèque pour la petite Lysianne Miousse)
Un montant total de $5 500.00 a été généré par les activités au profit de la petite Lysianne Miousse. Un chèque fut remis à la famille Miousse avec prise de photo officielle pour les médias,.
9. Nomination de membres privilégiés
Il est proposé par Lions Guy Harvie et secondé par Jean-Paul Cyr d'accepter les lions Micheline Delaney, Laurie Delaney et Octave Bourque comme membre privilégié pour l'année 2007-2008
10. Remise de médailles " membre fondateur "
Afin de souligner les quatre membres fondateurs toujours présents au sein du club , Lions Jeannot au nom du club remet une médaille " membre fondateur " aux Lions Yvon Aucoin membre actif, Lawrence Delaney membre actif, Laurie Delaney membre privilégié et Octave Bourque membre privilégié.
11. Remise médaille assiduité 05-06
La remise de médaille d'assiduité ayant été oublié en 2006, on profita de l'occasion pour remettre les médaille 05-06 Les Lions méritant sont : Lions Gaston Miousse, Yvon Aucoin, Léon Bouffard , Denis turbide, Fernande Cyr, Donald LeBlanc, André Petitpas, Jeannot Petitpas, ,Jacques Turbide, Linda Longuépée et Guy Harvie
12. Remise médaille assiduité 06-07
On remit la médaille d'assiduité 06-07 aux Lions suivant : Gaston Miousse, Roger Groulx, Jean-Paul Cyr, Guy Harvie,, Denis Turbide, Jeannot Petitpas, Yvon Aucoin, André Petitpas, Donald LeBlanc et Jacques Turbide
13. Tirage
Pour souligner la présence des membres aux réunions deux tirage de $25.00 en bon d'essence est effectué parmi les présences à chaque réunion des membres. Les gagnants sont Lions Gaston Miousse et Georges Miousse.
14. Prochaine réunion
La prochaine réunion sera fixée par le prochain C.A. et pourra être mercredi le 12 septembre.
15. Levée de la réunion.
Il est 10 :45 , l'ordre du jour étant épuisé, la levée de la réunion est proposée par Lions Micheline Delaney appuyé de Fernande Cyr. Lions Président Jeannot invite les membres à demeurer en place pour la passation de pouvoirs.
Passation des Pouvoirs ( voir annexe )
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Lions Donald LeBlanc Mai 2007 Procès verbaux Pages Réservées aux membres
Secrétaire-trésorier
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