Septembre 06

COMTE RENDU OFFICIEL DU COMITÉ D'ADMINISTRATION


Le Bureau du Lions Club des Îles de la Madeleine a tenu son assemblée régulière à Fatima (Local) le _13 septembre  2006.  La réunion a été ouverte à 19 :00 heures par Lions Jeannot Petitpas   président désigné comme président de séance et en présence des membres du comité désignés ci-dessous :
· Lions Linda Longuépée ; Donald LeBlanc; Marjolaine Cyr ; Jean-Paul Cyr ; Yvon Aucoin ; Jacques Turbide ; Fernande Cyr;  André Petitpas ; Cirice Noël ; Jean-Louis Leblanc ; Gaston Miousse ; Roger Massé ; Georges Miousse ;       
· Lions absents mais motivés : Louis-Henri Cyr ; Léon Bouffard; Gilles Landry ; Denis Turbide ; Roger Groulx ; Robert Gaudet ; Guy Harvie   
· Lions absents : Micheline Delaney ; Octave Bourque ; Laurie Delaney ; Fernand Richard ; Claude Nadeau; Lawrence Delaney ; Lionel Aucoin ; Aurélienne Vigneau 

1- Ouverture de la réunion.
   Le Lions Jeannot  ouvre la réunion et souhaite la bienvenue aux membres présents

2- Chant et Invocation Lions.
   
Lions Jeannot entame la prière Lions suivi du chant Lions.

3- Lecture et adoption de l'ordre du jour.
   L'ordre du jour est proposé par Lions André Petitpas appuyé de  Jean-Louis Leblanc.

4- Lecture procès verbal de la réunion du 13 juin 2006.
   Le procès verbal du 13 juin ayant été distribué on en fait les suivis nécessaires et est  proposé par Lions Cirice Noël  secondé de Roger Massé.

5- Rapport de la trésorerie.
Lions trésorier fait lecture des états financiers de fin année se terminant le 30 juin 2006. L'année se termine assez bien quoiqu'il reste encore deux cartes de membres à payer pour l'année  05-06 . Un de ces deux membres a déjà  donné sa démission au 30 juin et confirme qu'il va payer sa cotisation quand même pour l'année 05-06. Quant à l'autre membre, il demeure membre pour l'année 06-07 et promet de payer ses deux cotisations assez tôt.
De plus le trésorier fait état des  résultats pour juillet et août 2006. Le solde en caisse au 31 août est de $5 654.00  avec chèque de $4 219.40 en circulation pour une liquidité  de $1 835.57 pour le compte d'administration. Pour les œuvres en caisse au 31 août de $531.06 avec des provisions de $998.00 pour une liquidité de -$454.54, La liquidité totale pour les deux comptes confondus  au 31 août 06 est de $1 381.03
Les états financiers de fin d'année  et ceux de juillet et août sont acceptés en bloc approuvé par lions Jean-Paul Cyr  secondé de Fernande Cyr.

6-.Correspondance.
a) Une demande de don pour aider à payer une partie restante sur des verres pour une jeune dont les parents répondent à nos critères pour des dons de ce genre. Il est proposé par lions Jaques Turbide secondé par Yvon Aucoin qu'un chèque soit émis à l'ordre de la Clinique D'Optométrie des Iles au montant de $86.00
b) L'association des handicapés par son porte parole mme Annick Miousse a approché le président du club afin que le club Lions des Îles vendent des billets au profit de l'association. Considérant que nous avons  déjà des billets en marche et que nous avons besoin de  moyens de financement nous même il est décidé par l'assemblé de ne pas répondre à cette demande de vendre des billets. Néanmoins il est proposé par le lions André Petitpas , secondé par Fernande Cyr que le Club Lions des îles achète un billet au montant de $30.00 pour aider l'Association des handicapés.
c) Lions trésorier fait lecture de la lettre du Centre de Loisir de Fatima concernant les montants pour les intérêts du prêt consentit pour les rénovations du local lors de la prise en charge du local par le club Lions. Le montant total s'élève $1 011.86  Au 30 septembre 2006 il restait $2 168.57 à payer  pour le local en plus des intérêts.
d) On fait lecture de l'invitation pour Rendez-vous 2006. Rendez-vous 2006 se déroulera les 14 et 15 octobre 2006 à Drummondville. Pour plus amples informations n'hésitez pas à contacter lions Donald LeBlanc. 

7- Activités à venir.
a) Un comité est formé pour à la possibilité de monter une soirée casino. Des premiers contacts ont deja été fait  avec la firme Amusements Anima Fun. Le comité est formé de lions président Jeannot, Donald LeBLanc, André Petitpas, Jean-Louis Leblanc et Guy Harvie. Lions Donald devra  recontacter Amusements Anima Fun  et verra à convoquer les membres du comité par la suite.
b) Lions Jeannot s'offre de confectionner les billets pour le triage à $1.00 pour $300.0 d'épicerie. Il est suggéré par l'assemblé de faire faire une plaque de remerciement pour Lawrence Delaney du Marché Tradition pour commanditer ces tirages à chaque année.

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